Na jakie rzeczy zwrócić uwagę organizując konferencje? Co jest ważne, by konferencja była udana?

Error message

Deprecated function: The each() function is deprecated. This message will be suppressed on further calls in menu_set_active_trail() (line 2405 of /var/www/vhosts/carrick.pl/includes/menu.inc).

Moje wpisy

Wybór sali konferencyjnej nie może być czymś przypadkowym, podstawą jest, by zmieściła ona całość zaproszonych gości. Hotele zapewniają często salę na około trzydzieści-pięćdziesiąt osób, są natomiast i takie sale, w jakich zmieści się aż kilka tysięcy ludzi. Decydując się na salę powinniśmy zwracać uwagę nie tylko na jej wielkość, lecz także na wyposażenie. Jest to bardzo ważne w takiej sytuacji, gdy zaproszonych ma być wiele.

Przeczytaj, co znajduje się w najnowszym wpisie (http://surfszkola.pl/poziom-foil/) - to także dotyczy tej samej problematyki, zatem na pewno również Cię zaciekawi.

Dobre nagłośnienie oraz możliwość, by skorzystać dajmy na to z tablic interaktywnych, dostęp do drukarki czy komputera, to ważne udogodnienie. Pamiętając o tym możemy być pewni, iż nasza konferencja okaże się udana. Jak wykładów mamy dużo na pewno dobrze pomyśleć o przygotowaniu konferencji, która trwa dłużej aniżeli jeden dzień.
konferencja
Author: Garrett Coakley
Source: http://www.flickr.com




W tej sytuacji organizatorzy muszą zagwarantować gościom zakwaterowanie. Tak naprawdę istnieją dwa rozwiązania, czyli z jednej strony osoby organizujące wszystko mogą od razu znaleźć pokoje, z drugiej mogą sprawdzić, w jakich hotelach będą wolne miejsca, przez to dają tym samym możliwość zadecydowania o miejscu noclegu gościom. Jedno, jak i drugie rozwiązanie jest jak najbardziej trafione, ponieważ każde z nich zapewnia przyjeżdżającym zaplecze noclegowe, tak więc uczestnicy takiego spotkania nie muszą stresować się o rezerwację noclegu. Ludzie organizujący konferencję powinni szukać takich hoteli, jakie oferują prawdziwie komfortowe warunki pobytu (kliknij tutaj). Odpowiednio również, żeby były one zlokalizowane blisko miejsca, w jakim są spotkania. Pod tym względem najkorzystniej wypadają hotele, gdzie organizowana jest konferencja, gdyż uczestnicy będą musieli jedynie zejść z piętra na parter.

Nie można zapomnieć również o tym, żeby zorganizować taką konferencje w pięknym miejscu, przykładowo sala konferencyjna Wieliczka, dzięki temu bowiem uczestnicy będą zachwyceni, będą pamiętać takie miejsce na bardzo długo, co ważne, będą polecać takie miejsce kolejnym osobom. A rekomendacja znajomych jest najbardziej wiarygodna. To dzięki niej takie usługi są znane szerszemu gronu, to przecież tutaj szalenie istotne. Aby pozytywnie zostać odebranym przez biorących udział w konferencji ludzi. Jeśli chodzi o tego typu usługi tak zwana „sztuka dla sztuki” nie jest czymś, co wyjdzie nam na dobre.