Na jakie rzeczy zwrócić uwagę organizując konferencje? Co jest ważne, by konferencja była udana?

Moje wpisy

Wybór sali konferencyjnej nie może być czymś przypadkowym, podstawą jest, by zmieściła ona całość zaproszonych gości. Hotele zapewniają często salę na około trzydzieści-pięćdziesiąt osób, są natomiast i takie sale, w jakich zmieści się aż kilka tysięcy ludzi. Decydując się na salę powinniśmy zwracać uwagę nie tylko na jej wielkość, lecz także na wyposażenie. Jest to bardzo ważne w takiej sytuacji, gdy zaproszonych ma być wiele. Dobre nagłośnienie oraz możliwość, by skorzystać dajmy na to z tablic interaktywnych, dostęp do drukarki czy komputera, to ważne udogodnienie. Pamiętając o tym możemy być pewni, iż nasza konferencja okaże się udana. Jak wykładów mamy dużo na pewno dobrze pomyśleć o przygotowaniu konferencji, która trwa dłużej aniżeli jeden dzień.
konferencja
Author: Garrett Coakley
Source: http://www.flickr.com




W tej sytuacji organizatorzy muszą zagwarantować gościom zakwaterowanie. Tak naprawdę istnieją dwa rozwiązania, czyli z jednej strony osoby organizujące wszystko mogą od razu znaleźć pokoje, z drugiej mogą sprawdzić, w jakich hotelach będą wolne miejsca, przez to dają tym samym możliwość zadecydowania o miejscu noclegu gościom. Jedno, jak i drugie rozwiązanie jest jak najbardziej trafione, ponieważ każde z nich zapewnia przyjeżdżającym zaplecze noclegowe, tak więc uczestnicy takiego spotkania nie muszą stresować się o rezerwację noclegu. Ludzie organizujący konferencję powinni szukać takich hoteli, jakie oferują prawdziwie komfortowe warunki pobytu (kliknij tutaj). Odpowiednio również, żeby były one zlokalizowane blisko miejsca, w jakim są spotkania. Pod tym względem najkorzystniej wypadają hotele, gdzie organizowana jest konferencja, gdyż uczestnicy będą musieli jedynie zejść z piętra na parter.

Nie można zapomnieć również o tym, żeby zorganizować taką konferencje w pięknym miejscu, przykładowo sala konferencyjna Wieliczka, dzięki temu bowiem uczestnicy będą zachwyceni, będą pamiętać takie miejsce na bardzo długo, co ważne, będą polecać takie miejsce kolejnym osobom. A rekomendacja znajomych jest najbardziej wiarygodna. To dzięki niej takie usługi są znane szerszemu gronu, to przecież tutaj szalenie istotne. Aby pozytywnie zostać odebranym przez biorących udział w konferencji ludzi. Jeśli chodzi o tego typu usługi tak zwana „sztuka dla sztuki” nie jest czymś, co wyjdzie nam na dobre.